湖南人文科技学院青笛文学社
会员见面活动策划书
一、 活动背景：
大学生活即将开始，社团生活丰富多彩令人无限向往，良好的文学素养吸引这我们，驻足今日，我们携手同行。青笛，让我们走到一起，带给我们一个风格别致的人文社团风采。为了促进社团会员直接的交流，加强新会员对社团的了解，也为今后的工作开展打下良好基础，特开展此次活动。
二、 活动目标
加强社团人员的联系，提高社团朋友的团结，
三、 活动主题（活动意义）
大家好，才是青笛好
四、 活动时间
2016年10月14日
五、活动地点
致远楼120教室
六、参与对象
青笛所有成员
七、活动流程
组织部:①完成策划案以及通知各部门，并告知各部门应注意的细节；②将策划案公告到群中。
秘书部:①通知各个成员活动时间以及场地；②完成活动当天的成员签到工作；③同时协助组织部维持好会场秩序。
编辑部:①写好主持人台词②做好能让会场气氛活跃的小插曲③协助秘书部的工作和道具的准备
外联部:①负责接待会员；②安排节目的顺序
网联部:①负责全部活动中的拍摄②完成活动大纲PPT及社团介绍视屏制作
财务部:①根据策划案做好财务预算②购置活动中的道具食品③将物品带到活动场地④做好食品的分发⑤做好财务的结算以及财务的账目
㈡活动安排
1、 横幅、彩喷等宣传
2、 社干发放食物，
3、播放音乐，主持人进行开场白
4、会长为这次活动讲话（可以说个社团的发展历史）
5、主持人出席的部长会长进行一个介绍
6、游戏环节，主持人活跃气氛，
7、有才艺的朋友进行才艺
8、结束时大家同唱一首歌（歌曲就由几个部长商量一下 我的推荐是 奔跑 ）
9、组织部组织成员有秩序的退场
2、其他
（四）活动后期
1、各个部门安排成员对活动场地的打扫
2、社干一起讨论对社团建设和未来怎么发展
八、活动人员安排
在一个场地组织活动时，可根据所需要做的具体事物来进行分组；而在室外则可根据不同的地点进行分组。组织者可根据活动的具体形式自由安排分组，但必须要写出详
九、注意事项
1、保持活动中少人玩手机；
2、场地必须得要确定好，最后还预留一个场地做备用
3、各部门之间要联系紧密；
4、各部门可以稍微活跃一下起起哄，但是不能太过
5、秘书部可以通知成员在活动中可以进行才艺展示，可以撩妹可以男友
十、 活动用具
1、活动所需要的用桌子 海报 横幅，预留四副扑克为玩游戏准备，另外可以买一些气球来稍微装饰一下，把场景气氛活跃一下等
2、购买食品
3租用无线话筒
十一、活动预算
财务部按着活动用具中的安排好活动预算
湖南人文科技学院青笛文学社组织部袁学枫编写
2016年9月26日
